Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Die Zusammenarbeit im Team liegt Ihnen? Sie verfügen über kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und glänzen durch eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise? Dann machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!
Wir suchen für einen unserer namhaften Kunden aus Leipzig eine Teamassistenz (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Kalendern
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Dokumenten
• Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie der Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung von Datenbanken, Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Erledigung von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Teammitglieder und Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise , um Aufgaben, Termine und Abläufe effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit , kombiniert mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit , insbesondere beim Umgang mit sinnvollen Informationen
• Eigeninitiative und Flexibilität , um proaktiv zu arbeiten und auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Francesco Eschner
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120