Was die Firma über den Job sagt

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistentin (m/w/d) in Stuttgart.

Als Projektassistentin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung Freileitungen
Terminorganisation und -überwachung
Unterstützung der Abteilungsleiterin und der vier Teams im administrativen Tagesgeschäft
Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

Gutes Betriebsklima
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Hohe Übernahmequote

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30052 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de