Office Manager (m/w/d)

Von Anfang bis zum Erfolg – Bei Nexthire-Recruitment begleiten wir Sie durch jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Transparente Prozesse, persönliche Beziehungen – wir setzen auf Offenheit und individuelle Nähe für Ihren beruflichen Erfolg. Für uns ist Personalberatung mehr als nur Vermittlung – persönlich, präzise und mit Herz für Ihre Zukunft.

Für unser internationales Maschinenbauunternehmen aus Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Büromanagement, die Organisation von Meetings und die Koordination von Abläufen im Team. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und unterstützt das Management bei administrativen Aufgaben. Wenn du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, ein internationales Team zu unterstützen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!

• Verwaltung des gesamten Bürobetriebs: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse.

• Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung.

• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden.

• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Verträgen.

• Organisation und Planung von internen Events und Schulungen.

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten in unserem System.

• Abwicklung und Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und anderen administrativen Dokumenten.

• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Office Management und/oder Sachbearbeitung von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit einem ERP-System.

• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer selbstständigen Arbeitsweise.

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

• Attraktives Gehaltspaket

• Homeoffice

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weitere Benefits angepasst auf den Wunsch des Bewerbers