Assistant (m/w/d) Letting Management

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

• Zentrale Schnittstelle für das Letting Team und Bewahrung des Überblicks über die opera­tiven Prozesse
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisa­torischer und administrativer Aufgaben
• Pflege der Immobiliendaten und Dokumenten­management sowie die Bearbeitung von Geschäfts­korrespondenzen
• Erstellen von Präsentations­unterlagen und Protokollen (in Deutsch und Englisch)
• Reise und Eventorganisation sowie partieller Empfang von Kunden
• Terminvereinbarung, ‑planung und ‑abstimmung inkl. Vor- und Nach­bereitung von Bespre­chungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon­korrespondenz
• Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assis­tenzteam

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbil­dung, idealer­weise mit Berufs­erfahrung in der Immobilien­branche, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Assistenz­bereich, sind wün­schenswert
• Eine selbstständige, strukturierte sowie pro­aktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sie haben gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für beruf­liche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren haus­eigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheits­management und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familien­freundlichen Benefits, darunter Ferien­programme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partner­unternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonder­konditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunter­nehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst