Was die Firma über den Job sagt

Sie haben Freude daran, Ihre Arbeitskollegen tatkräftig zu unterstützen und ihnen zur Seite zu stehen? Ihre empathische, hilfsbereite und offene Persönlichkeit zeichnet Sie aus, und Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in der Hamburger City. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken ein!

Ihre Aufgaben

Office Management, inklusive der Bestellung von Materialien sowie der Koordinierung des Reinigungsteams
Mitarbeit im Marketingbereich und Pflege der Website
Administrative Aufgaben, einschließlich Verwaltung und Organisation
Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch die Vorbereitung von Belegen sowie die Bearbeitung von Reisekosten und Bewirtung
Mitarbeit im Bereich Human Resources
Planung und Buchung von Reisen
Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen
Planung und Organisation von Meetings
Pflege von Kontakten und des Kalenders

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch und wünschenswert Englisch Kenntnisse
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung
Hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für innerbetriebliche Abläufe
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Vetter
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010