Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
• Begleitung neuer Mitarbeiter:innen bei deren Start im Unternehmen
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
• Interne und externe Korrespondenz
• Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Kunden - du koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden Teammitglieder zu

Qualifikationen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten
Vielseitige Tätigkeitsbereiche, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein leistungsbezogenes Einkommen warten auf Dich. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 44.000,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Werde auch Du Teil unseres Teams!