Teamassistenz in Teilzeit (12 Std./Woche)

Aufgaben

Du bist motiviert, zuverlässig und auf der Suche nach einer spannenden Teilzeit-Assistenzrolle? Werde Teil unseres Teams und unterstütze über 60 IT-Kolleg:innen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben!

• Postbearbeitung: Effiziente Organisation der Eingangspost, Verteilung sowie Versand der Ausgangspost
• Büromaterialverwaltung: Bestellung, Überwachung des Inventars und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln
• Onboarding-Unterstützung: Vorbereitung und Organisation von Shared-Desk-Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen, Koordination benötigter Ressourcen und Einführung neuer Kolleg:innen am Standort
• Zentrale Ansprechperson: Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten
• Organisatorische und administrative Unterstützung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle sind ein Plus, aber keine Pflicht – motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen!
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit anderen
• Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe 
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten
Wir bieten dir eine spannende Teilzeit-Assistenzrolle in einem engagierten Team, in dem du die Möglichkeit hast, dich aktiv einzubringen und vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben zu übernehmen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden. Darüber hinaus bieten wir dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sodass du deine Arbeit optimal mit deinem persönlichen Leben in Einklang bringen kannst. Klingt gut? Dann melde dich bei uns – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten! Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug (bei Vollzeitbasis) ab 42.476 EUR (Matura) vorgesehen.