Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d)
Stuttgart
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
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Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Executive Assistant in Deutschland verdienen
Ø 46.300 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
32.400 €70.100 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Abteilungsleiter (m/w/d) in Stuttgart.
Als Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
Tätigkeiten
- Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung Freileitungen
- Terminorganisation und -überwachung
- Unterstützung der Abteilungsleiterin und der vier Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
- Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten
- Gutes Betriebsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hohe Übernahmequote
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30051 an moritz.knapp@offina.de
Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
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