Was die Firma über den Job sagt

Für Sie ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und die Geschäftsführung professionell zu unterstützen? Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeiten diskret und souverän? Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz mit und suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit?

Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen!

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
Überwachung von Terminen und Fristen sowie Unterstützung bei strategischen Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006