Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben:
Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
Erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
Verantwortung für persönlichen Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung und Auffüllen von Obstkörben.
Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)
Das bringst Du mit:
Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team
Deine Benefits
Health consulting services
Summer and Christmas parties
Drinks, food & goodies
Trust-based working hours
Restaurant vouchers and employee discount
Magazines from the Burda publishing house
Communication on equal terms
Transparent, competitive salary
weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system
Bring your dog to the office
Deine Ansprechperson
Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns. Leontina Morvay
Recruiting Manager leontina.morvay@new-work.se
Dann bewirb dich gleich für den Job bei New Work SE.