Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von Atotech Chemie, Anlagen, Software und Dienstleistungen für innovative und hochtechnologische Anwendungen. Diese Lösungen werden in einer Vielzahl von Endmärkten eingesetzt, darunter Rechenzentren, Unterhaltungselektronik und Kommunikationsinfrastrukturen sowie in zahlreichen Industrie- und Verbraucheranwendungen, wie z.B. in der Automobilindustrie, im Schwermaschinenbau und bei Haushaltsgeräten.

Mit seiner etablierten Innovationskraft und seinem branchenführenden globalen TechCenter-Netzwerk bietet MKS mit seiner Marke Atotech bahnbrechende Lösungen - kombiniert mit einem beispiellosen Vor-Ort-Support für Kunden weltweit. Für weitere Informationen über Atotech besuchen Sie uns bitte unter atotech.com.

Referenznummer: R10898

In Ihrer Rolle als Senior Payroll Specialist (w/m/d) sind Sie ein entscheidender Teil unseres Teams und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung an verschiedenen Standorten in Deutschland. Sie arbeiten eng mit den Schnittstellenbereichen Compensation, Accounting und Controlling zusammen und widmen sich spannenden Projekten in enger Kooperation mit internationalen Kollegen. Dabei blicken Sie auch über den Tellerrand und unterstützen das Management bei strategischer Entscheidungsfindung. Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem ausgewogenen Verhältnis zwischen operativem Tagesgeschäft (ca. 40%) und Projektarbeit (ca. 60%) und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken.

Ihre Verantwortung

• Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern für ca. 300-350 Mitarbeiter in Deutschland.
• Fachkundige Beratung und Unterstützung von Managern und Mitarbeitern bei Fragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
• Erstellung und Analyse von detaillierten Payrollreports für Kollegen aus Schnittstellenbereichen sowie interne und externe Prüfer.
• Mitarbeit mit diversen Gremien durch verschiedene Entgelt- und Zeitwirtschaftsauswertungen.
• Koordination von Projekten sowie Korrespondenz mit internen und externen SAP HCM-Ansprechpartnern; Durchführung von Tests bei Systemupdates zur Prozessoptimierung und Implementierung neuer Lösungen.
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance bei der Kontenklärung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen, z. B. Personalrückstellungen.
• Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Altersversorgung sowie anderer Versicherungsthemen für Deutschland unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Identifizierung und/oder Umsetzung von Prozessverbesserungen anhand neuer international geltender Compliance

• Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung für Deutschland oder in einem ähnlichen Bereich 
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit Diskretion
• Hands-on Mentalität und analytische Fähigkeiten mit einer starken Auffassungsgabe
• Verständnis und Interesse an Gehaltsabrechnungsprozessen, Monats- und Jahresabschlüssen und Datenmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit SAP HCM sind von Vorteil
• Kenntnisse in buchhalterischen Vorgängen sowie im Controlling
• Einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich ist ein Plus
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: accommodationsatMKS@mksinst.com.

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: R10898), the title and location of the role.