Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
  Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Weitere Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100