Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Diskretion einbringen können? Dann nutzen Sie Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer angesehenen Kunden in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Übernahme von Korrespondenzen in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Unterstützung bei internen Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773312