Management Assistant (m/w/d)

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Der Fokus der Rolle liegt auf organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben, um den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen zu entlasten.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Unterstützung in allen Belangen.
• Erstellung von Business Cases, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internationalen Ansprechpartnern.
• Koordination und Management von Stakeholdern, inklusive erster Kontakt zu strategischen Partnern und Dienstleistern.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C-Level-Führungskräften.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hohe Problemlösungskompetenz, Priorisierungsstärke und die Bereitschaft, die „Extrameile“ zu gehen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hin und wieder eine Reisetätigkeit zu anderen Standorten in Europa

• Ein Gehaltsrahmen von 50.000 EUR bis 70.000 EUR (je nach Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• 1-2 Tage Mobiles Arbeiten pro Woche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.