Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/*)

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der Universität liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt sie eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

Die Finanzabteilung ist insbesondere für die externe und interne Rechnungslegung, für die Finanzplanung mit Mittelverteilung, die Steuerung des Einkaufs, die zentrale Betreuung von Dritt- und Sondermitteln sowie für der wirtschaftlichen Tätigkeiten der Universität zuständig. Die Mitarbeitenden verstehen sich als serviceorientierte Partner in sämtlichen Finanzangelegenheiten. Dazu stellen sie den Nutzern die benötigten Werkzeuge, Prozesse und Services zur Verfügung. Die Position berichtet direkt an den Kanzler der MLU und wird aufgrund eines nahenden Renteneintritts nachbesetzt. Die Aufgaben lauten im Detail:

• Führung (insbesondere in fachlicher, organisatorischer und disziplinarischer Hinsicht) und Weiterentwicklung der Abteilung Finanzen mit ihren 4 Referaten (insgesamt 37 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Planung und Bewirtschaftung des Gesamthaushalts der Universität

• Proaktive Mitarbeit bei der Planung und dem Vollzug der Mittelverteilung

• Fachliche Beratung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für Leitungsgremien der Universität in Fragen der Finanzen der Universität, des Haushaltsrechts und angrenzender Rechtsgebiete

• Stellvertretende*r Beauftragte*r für den Haushalt (BfH)

• Gestaltung, Entwicklung und Optimierung des Finanzbereichs, inkl. aller dafür notwendigen Prozesse, aktiv, kontinuierlich und innovativ

• Mitarbeit in der Haushaltskommission des Akademischen Senats und anderen fachlich einschlägigen Arbeitskreisen innerhalb und außerhalb der Universität

• Zusammenarbeit mit den für die Universität zuständigen Landesministerien

• Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit einem Abschluss auf Masterniveau bzw. als Dipl.-Kauffrau*Kaufmann oder eine vergleichbare, fachnahe Hochschulausbildung auf Masterniveau und mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer leitenden Funktion mit entsprechendem Aufgaben- und Verantwortungsbereich

• Führungspersönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, hoher Führungskompetenz und Berufserfahrung in leitender Position in einem großen Finanzbereich

• Einschlägige Erfahrungen im Management komplexer Finanzsysteme und in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisation / wissenschaftlichen Einrichtung / Verwaltung oder eines großen Unternehmens

• Einschlägige berufliche Erfahrung in komplexen Verhandlungsprozessen, hohes Maß an Gestaltungswillen, Umsetzungsstärke, Integrationskraft sowie eine ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise

• Umfassende Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Organisationsstrukturen und im Changemanagement, ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie solide einschlägige IT-Kenntnisse

• Offenheit und Mut, Spielräume zu gestalten

• Gute Vernetzung mit Bundes- und Landesämtern sowie den außeruniversitären Forschungseinrichtungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum bei dem größten Arbeitgeber in der Region

• Betriebliche Altersvorsorge

• Sicherer Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, variable Teilzeitmodelle)

• Familienfreundliche, interkulturelle und diversitätsgerechte Arbeitsumgebung inkl. Ferienbetreuung und Zertifikat familiengerechte Hochschule

• Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen des Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote über den Hochschulsport

• Spannende Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität

• Vergünstigtes Personennahverkehrsticket („Job-Ticket“) und vergünstigte Speisenversorgung in den Mensen des Studentenwerks Halle