Office-Managerin / Office-Manager (w/m/d)
Mönchengladbach
Teilzeit
40.000 € - 50.000 € / Jahr (laut Jobangabe)
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Officemanager:in in Deutschland verdienen
Ø 40.900 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
29.500 €61.100 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Über Uns
Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
- Betreuung von DATEV DMS
- Fristenmanagement
- Verantwortung des digitalen Postverlaufes
- Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Anforderungen
- Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft)
- Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig
- Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen
- Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus
Ihre Benefits
- Position in Teilzeit mit 20-25h-Woche (Optional in Vollzeit möglich)
- Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung (Zertifizierter Kanzleimanager (m/w/d))
- Niedrige Fluktuation und ein bunt gemischtes Team
- Gesundheitsförderung durch machtfit-App
- Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro und weiteren Vorteilen (z.B. schnelle Facharzttermine)
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
- Hohe Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
- Einbindung in das Team und Ansprechpartner
- 20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Fahrtkostenunterstützung
- 4-Tage-Woche möglich
Ansprechpartner
Barbara Szulc
Recruiter
karriere@daskontaktwerk.de
Tel.: +49 40 822 1600 0
E-Mail: karriere@daskontaktwerk.de
www: www.daskontaktwerk.de
Recruiter
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Tel.: +49 40 822 1600 0
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