Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Executive Assistant in Deutschland verdienen
Ø 46.300 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
32.400 €70.200 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Intro
Namenhaftes Unternehmen|Tolles Team mit Spaß an der ArbeitFirmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.
Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
- Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
- Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung