Front Desk & Office Manager m/w/d)

Intro

Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil

Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
• Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

• Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
• Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
• Kindergartenzuschuss
• JobRad oder JobTicket

Kontakt

Florina Jakupi

Referenznummer

JN-102024-6572415

Beraterkontakt

+49 1788005796