Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine spezia­lisierte Unternehmens­beratung, die an der Schnitt­stelle zwischen Politik und Wirt­schaft tätig ist und große Unter­nehmen und Top-Führungs­kräfte in der poli­tischen Interessen­vertretung begleitet.

Zur Verstärkung des Teams in München suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine

• Übernahme klassischer Sekre­tariats­tätigkeiten
• Entgegennahme von Anrufen sowie Ein­leitung von Telefon- / Video­konferenzen
• Termin- und Reisekoordi­nation
• Vorbereitung der Konferenz­räume für Meetings und Veran­staltungen ein­schließ­lich Empfang und Bewir­tung der Gäste
• Erstellen von Präsen­tations­materialien, internet- / daten­bank­basierte Recherchen

• Abgeschlossene kauf­männische oder hotel­fachliche Ausbil­dung
• Relevante Berufspraxis in vergleich­barer Posi­tion, ggf. ergänzt durch Erfah­rung im Service, in der Hotel­lerie oder in der Reise­branche
• Sicherer Umgang mit MS Office, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
• Ausgeprägte Service­orien­tierung sowie zeit­liche und aufgaben­bezogene Flexibili­tät
• Politisches Basiswissen und / oder Interesse von Vorteil

• Eine interessante Vollzeit­stelle (Aufteilung in Früh-, Mittel- und Abendschicht: ca. 06:30–19:30 Uhr) in einem zukunfts­orientierten, inter­nationalen Unter­nehmen
• Ein unbefristetes Arbeits­ver­hältnis und eine ansprechende Ver­gütung
• Angebote zur persön­lichen und professio­nellen Weiter­ent­wicklung