Was die Firma über den Job sagt

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg und übernimm als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung vielseitige kaufmännische Aufgaben - von der Büroorganisation und Rechnungsprüfung bis hin zur Reisebuchung und vieles mehr.

Deine Benefits *

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung
Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, wie Büroorganisation und Postbearbeitung
Eigenständige Prüfung von Rechnungen und Abwicklung
Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen
Vorbereitung von Meetings und Organisation von Bewirtungen
Durchführen von Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
Verantwortung für die Ausstattung des Standortes
Vertretung in der Zentrale
Enge Zusammenarbeit im Team und mit Schnittstellen aus anderen Abteilungen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Hohe Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstes Handeln
Selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem PowerPoint

Dein Ansprechpartner

Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH
karriere@de.dsv.com
https://www.dsv.com/de-de/karriere

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf "Bewerben".

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.