Teamassistenz mit Sachbearbeitungsfunktion Existenzsichernde Leistungen SGB XII West

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht zum 15.05.2025 eine Teamassistenz mit Sachbearbeitungsfunktion im Fachgebiet 540.4 Existenzsichernde Leistungen SGB XII West in Vollzeit am Standort Dieburg*. Die Stelle ist für die Zeit des Mutterschutzes befristet bis zum 15.08.2025. Danach ist eine Verlängerung im Rahmen der Elternzeit für vorraussichtlich 1,5 Jahre möglich.*

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Funktion prüfen Sie die Vollständigkeit der eingegangenen Weiterbewilligungsanträge und schließen diese eigenständig ab.
• Sie kümmern sich, in Abstimmung mit den Fachgebietsleitungen, um die Sichtung des Schriftverkehrs und sind zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs in der Dokumentenmanagement-Software 2Charta.
• Sie bearbeiten allgemeine Auskunftsersuchen und Anfragen sowie Überleitungsverfahren nach SGB II  fristgerecht.
• Sie sind für die korrekte Erfassung leistungsrelevanter Änderungen (bspw. Krankenversicherungsbeiträge) in der Fachsoftware verantwortlich. 
• Sie prüfen Beihilfeanträge, fordern ggf. Unterlagen nach, und bearbeiten diese abschließend. 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und bringen idealerweise  erste Verwaltungs-, Sachbearbeitungs oder alternativ Sekretariatserfahrung mit.
• Idealerweise besitzen Sie Grundkenntnisse im SGB XII, SGB I und SGB X oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse anzueignen. 
• Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe digitale Kompetenz setzen wir voraus und Sie sind bereit neue Softwareanwendungen (Dokumentenmanagementsyteme) zu erlernen. 

Ihre Vorteile

• Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
• Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.Betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & Weiterbildung
• Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.Gesundheits­management
• Schweren Herzens haben wir uns von unseren Faxgeräten getrennt (zumindest von den meisten) und sind auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen, daher ist Home-Office für uns inzwischen auch kein Fremdwort mehr, so lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren.Home-Office
• Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.Jobticket
• Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.Onboarding
• Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance
• 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.Zusatzurlaub

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Jennifer Metze
Personalreferentin
06151 881-1064
j.metze@ladadi.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

 Stefanie Füllgrabe
Fachgebietsleitung

06151 881- 2122

s.fuellgrabe@ladadi.de

* Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.