Was die Firma über den Job sagt

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-200176

Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail sind und gerne unterstützend tätig sind, dann könnte diese Position perfekt für Sie sein! Treten Sie in die Welt der Assistenz ein, wo Sie die Möglichkeit haben, verschiedene Teams zu unterstützen, effiziente Abläufe zu gewährleisten und einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die bereit ist, mit uns gemeinsam die Herausforderungen des Tagesgeschäfts zu meistern und als verlässliche Stütze für das gesamte Team zu agieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

Leistungsgerechte Entlohnung sowie faire Urlaubsregelung
Spannende und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeit zur Gleitzeit oder Kernarbeitszeit, um individuelle Bedürfnisse besser zu berücksichtigen
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Umfangreiche Benefits, wie eine Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenzen im Namen des Geschäftsführers
Führen von Protokollen bei Sitzungen oder Besprechungen
Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Protokollen
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich
Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Strukturiertes und proaktives Arbeiten

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Aleyna Basata (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-200176 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart