Leitung der Serviceeinheit Einkauf (m/w/d)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungs­museum der Leibniz-Gemeinschaft mit inter­nationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungs­infrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungs­gestützten Forschung, der Sammlungs­entwicklung und -erschließung und der forschungs­basierten Öffentlichkeits- und Bildungs­arbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Natur­kunde Berlin (MfN) einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeits­plätze für Spitzen­forschung geschaffen. Gleich­zeitig wird eine der welt­weit umfassendsten natur­historischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungs­gebäuden unter­gebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunfts­planes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken inter­disziplinären nationalen und inter­nationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe: E 13 TV-L
Kennziffer: 07/2025

• Führung und Weiterentwicklung der Serviceeinheit Einkauf, Verantwortung für ein Einkaufsvolumen von etwa 20 Mio. € p. a.
• Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden des Fachbereiches Einkauf
• Eigenverantwortliche Steuerung des Tagesgeschäftes sowie maßgebliche Mitwirkung an komplexen Beschaffungsprojekten, Gestaltung von Projekt- und Rahmenverträgen
• Beratung der Museumsleitung und der Bedarfsträger:innen zu beschaffungstechnischen, vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie, des elektronischen Bestellsystems und der Services angrenzender Fachbereiche
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse, Abläufe und Schnittstellen des Bereichs Einkauf
• Umsetzung der gültigen Rahmenbedingungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld bei der Beschaffung
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des Museums für Naturkunde in Form von Projektarbeit
• Durchführung von komplexen und herausgehobenen Beschaffungsmaßnahmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich einschließlich der Vertragsgestaltung und -verhandlung
• Mitwirkung bei den Budgetplanungen und Gewährleistung eines Beschaffungscontrollings

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bspw. Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, betriebs­wirtschaft­liches und/oder technisches Studium oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Qualifikation mit langjährig erworbenen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse in relevanten Rechtsgebieten, u. a. im Vergaberecht, zu Beschaffungsstrategien, -methoden und -werkzeugen
• Erfahrung mit der Verwaltung von komplexen Einkaufsbudgets und sichere Kenntnisse über betriebs­wirtschaft­liche Zusammenhänge
• Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Integrationskraft und modernem, kollegialem Führungs­verständnis, entsprechende Führungserfahrung mit Teams von mehr als 5 Personen
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz
• Ausgeprägte unternehmerische Kompetenz in Verbindung mit hoher Dienstleistungsorientierung und digitaler Affinität
• Entscheidungsfreude, Gestaltungskraft und Hands-on-Pragmatismus
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Durchdringung strategischer und operativer betrieblicher Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; wünschenswert sind Kenntnisse in SAP ERP und E-Vergabe-Management-Systemen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein aufgeschlossenes HR-Team mit Spaß an der Arbeit
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungs­museum mit viel­seitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiter­bildungs­möglichkeiten auf persön­licher und fach­licher Ebene
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung und vielfältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeit­modelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätig­keit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeits­zeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieb­licher Alters­vorsorge (VBL), Jahres­sonder­zahlung und vermögens­wirksamen Leistungen
• Beschäftigtenevents, betrieb­liches Gesundheits­management und Sprach­kurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei