Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien
Berlin
Vollzeit
55.000 € - 65.000 € / Jahr (laut Jobangabe)
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Executive Assistant in Deutschland verdienen
Ø 46.300 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
32.400 €70.200 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Intro
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-Management|Attraktive Branche und UnternehmensvisionFirmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Mein Kunde ist im Bereich Immobilienverwaltung und -investment tätig. Ihr Fokus liegt auf dem Erwerb, der Verwaltung und der Optimierung von Wohnimmobilien in Deutschland. Ab sofort wird zur Unterstützung der Geschäftsführung ein Executive Assistant to CEO (m/w/d) gesucht.
Aufgabengebiet
- Engagierte Unterstützung des CEO im operativen Alltag
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung des Kalenders und Zeitmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen für den CEO sowie für Führungsgremien, inklusive Protokollierung und Nachbereitung in Deutsch und Englisch
- Prüfung und Überarbeitung von Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch sowie Koordination des Genehmigungsprozesses mit Führungskräften
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Überwachung laufender Projekte und Erstellung entsprechender Management-Präsentationen
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben
- Unterstützung bei speziellen Projekten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf C-Level Ebene, bevorzugt im Bereich der Unternehmensführung oder Geschäftsführung
- Von Vorteil ist Erfahrung in der Immobilienbranche
- Professionelles Auftreten
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
Vergütungspaket
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an Erfahrung und Leistung orientiert
- Ein modernes Büro in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Flexibilität zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein engagiertes, motiviertes Team, das offen für neue Ideen ist und zusammen an gemeinsamen Zielen arbeitet