Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

GCP ist ein stabiles und finanz­starkes Immo­bilien­unter­nehmen mit Fokus auf Wohn­immobilien. Seit über einem Jahr­zehnt bewirt­schaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fach­bereichen der Wert­schöpfungs­kette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohn­umfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieter­zufrieden­heit durch den Kontakt auf Augen­höhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemein­schaft nach innen und außen. Wir sind viel­fältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wert­schätzendes Miteinander. Unseren Mitar­bei­tenden bieten wir viel­fältige Ent­wicklungs­möglichkeiten. GCP ist ein Tochter­unter­nehmen von Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas.

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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

Möglicher Standort: Düsseldorf

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Bauverträgen und Vertrags­unterlagen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäfts­leitung (Excel-Auswertungen) und Projekt­dokumentationen
• Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftrag­nehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
• Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
• Eigenständiges Erstellen von monat­lichen Updates in Projektlisten und -übersichten
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon­korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertrags­partnern
• Recherchetätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungs­starken Herangehens­weise an Aufgaben
• Motivierende, engagierte und sehr selbst­organisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeits­atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienst­wagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauer­besuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonder­konditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst