Was die Firma über den Job sagt

Reception Manager (m/w/d)

Möglicher Standort: Frankfurt am Main

Deine Aufgaben

Du bist die/der erste Ansprechpartner in unserem Büro & hilfst mit Deiner "Hands On" Mentalität dabei, den Büroalltag noch ein Stück reibungsloser zu gestalten. Durch Dein Verständnis für Prozesse innerhalb eines Betriebes hilfst Du dabei, Abläufe zu optimieren & deren erfolgreiche Umsetzung zum Alltag zu machen.
Du bist an unserer Rezeption die/der Erste, auf den jeder Gast trifft und trägst durch dein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein dazu bei, unseren Unternehmensspirit nach außen sichtbar zu machen.
Du verantwortest in dieser Position, dass jede/r neue Mitarbeiter(in) nicht nur den Richtigen Namen an der Bürotür findet, sondern arbeitest Hand in Hand mit unserer IT-Abteilung um sicherzustellen, dass jede(r) "NEUE" alles hat um einen guten Start im Unternehmen haben zu können.
Übernahme der Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz und Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit des Büros
Fungiere als Schnittstelle zwischen Operation & Administration. Ebenso bist Du vor Ort & am Telefon der Dreh & Angelpunkt zwischen unseren externen Dienstleistern, Mietern & den verantwortlichen Mitarbeitern.
Du hast einen guten Blick fürs Detail & die Verantwortung für die Belegung und Ausstattung aller Meetingräume im Haus, sind für Dich als Reception Manager/In selbstverständlich
Jedes Paket & jeder Brief findet durch Dich seinen richtigen Empfänger und Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere externen Zulieferer & Kuriere.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Selbstbewusstes Auftreten und Freude im Umgang mit anderen Menschen
Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Du bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
Getränke und eine Auswahl an Obst

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin