Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Wir betreuen aktuell ein international erfolgreiches Beratungsunternehmen und suchen für die unbefristete Festanstellung als Team-Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf eine engagierte und analytische Persönlichkeit.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Organisation interner Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit Mandanten sowie Stammdatenpflege
Sie stimmen Dokumente ab, bereiten diese auf, stellen sie zusammen und verwalten deren Ablage und Digitalisierung in unserem Dokumentenmanagementsystem
Sie erledigen den Schriftverkehr in deutscher und teilweise englischer Sprache, einschließlich E-Mail- und Postmanagement
Sie erstellen steuerliche Angebote und Vollmachten und unterstützen das Team bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Sie überwachen Fristen, führen Mandatsakten und kümmern sich um die digitale Archivierung
Sie koordinieren und unterstützen bei der Abrechnung unserer Aufträge sowie bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen
Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Praxiserfahrung, vorzugsweise in der Steuer- oder Rechtsberatung
Sie beherrschen die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint sicher
Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre freundliche Art
Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten strukturiert und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
Sie haben Freude an der Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld und treten sicher und gepflegt auf

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Eine leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden mit Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub
Modernes Workplace Management mit kostenfreien Parkmöglichkeiten oder Firmenticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge und ein angenehmes Betriebsklima
Ein durchdachtes Hygienekonzept und ein digitales Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung.
Kostenfreie Getränke und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events und viele weitere Benefits
Beste Lage in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs mit hervorragender Infrastruktur und guter Anbindung an den ÖPNV
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht

Kontakt

Interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung? Finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Stellen-ID: 18419