Was die Firma über den Job sagt

Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Reisemanagement für die Abteilungsleitung
Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates
Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben

Darauf freuen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
30 Tage Erholungsurlaub jährlich
Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an:

Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de