Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)

Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

• Administrative Unterstützung bei klassischen Projektmanagementtätigkeiten einschließlich der Pflege von Projektplänen und der Verfolgung von Änderungen und Revisionen

• Ablage und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Daten und Dokumente, Verträge sowie Korrespondenzen in einem zentralen System inklusive formaler Prüfung und Kommunikation mit Lieferanten

• Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Richtlinien für Änderungs- und Abweichungsprozesse

• Annahme und Prüfung von Baustellendokumenten, Durchführung der Qualitätskontrolle und Sicherstellung der termingerechten Übergabe

• Schnittstellenfunktion im Dokumentenmanagement und Koordination zwischen internen und externen Projektmitarbeitern

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office von Industrieunternehmen sowie fundierte Praxiserfahrungen im Dokumentenmanagement/-controlling

• Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands