Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Partner am Standort Hilden eine*n Office Manager*in. Das Unternehmen ist der zweitgrößte Elektronikgerätehersteller weltweit und führend in der Entwicklung, Fertigung und Vermarktung von Elektroprodukten.

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartner*innen – Du bist der erste Eindruck!
• Vorbereitung und Organisation der Meetingräume – vom Equipment bis zum perfekten Ambiente
• Selbstständige Büroorganisation sowie administrative Aufgaben – von der Pflege von Listen bis hin zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Kaffeebestellung und Versorgung des Teams – damit es an nichts fehlt
• Planung und Durchführung von Firmenevents – Du sorgst für unvergessliche Momente

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Leidenschaft zeichnet dich aus
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was du erwarten darfst

• Ein attraktives "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm mit einer Prämie von 6.000 Euro bei erfolgreicher Einstellung
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Vor-Ort und 2 Tage im Home-Office)
• Die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen und damit umweltfreundlich und gesund unterwegs zu sein
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Deine Zukunft abgesichert ist
• Modernste Hardware
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür für eine stressfreie Anreise
• Regelmäßige Mitarbeiterumfragen, um Deine Meinung aktiv einzubeziehen
• Ein transparentes Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit, Überstunden abzubauen
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits für attraktive Rabatte
• 50 % Rabatt für Family & Friends auf unsere Leistungen
• Eine webbasierte Plattform für Deine berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten