Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951

Das Unternehmen ist international tätig und genießt in der Pharmaindustrie einen hervorragenden Ruf. Global agierend mit Niederlassungen in Asien und Europa bietet es eine spannende Arbeitswelt und die Chance, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit modernsten Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. 

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate)

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen

• Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten

• Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement

• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

• Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland

• Stellvertretung der Sales Operations Manager

• selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse

• Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!