Teamlead Office Management (all genders)

adesso steht für IT-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick und den Erfolg unserer Kunden im Sinn. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spaß macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.

• Teamleitung: Du leitest das Office Team am Standort Berlin und sorgst mit ihm gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf aller Office Aufgaben.
• Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
• Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
• Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.

• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
• Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
• Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

DEINE BENEFITS

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten - Familien- und Arbeitsleben - miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus - mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.