Was die Firma über den Job sagt

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Bauangelegenheiten und Anmietungen (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.05.2025
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 21.03.2025

Ihr Arbeitsplatz:

Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an unserer Universität. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden.

G4.2: Anmietungen und Teilbereich FAU Campus Erlangen Süd (Freyeslebenstraße) befasst sich mit allen hiermit in Zusammenhang stehenden Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Planung und Anmietung von neuen Objekten, die Betreuung der bestehenden Anmietungen sowie die Kommunikation mit den Vermietenden, dem Ministerium und der Immobilien Freistaat Bayern.

Ihre Aufgaben:

Kaufmännische und vertragliche Abwicklung (Vertragsverlängerungen / -änderungen, Schriftwechsel mit dem Ministerium, Zusammenarbeit mit der Immobilien Freistaat Bayern, Terminverfolgung)
Koordination von Baumaßnahmen zwischen Nutzenden und Vermietenden, Mängelverfolgung, Kommunikation mit Vermietenden sowie Prüfung von Mietminderungen
Vergabe an und Koordination von Fremdfirmen, inklusive Vertragsanpassungen
Verwaltung der Mietmittel (Budgetverantwortung bis 3.000 €)
Übernahme von Bedarfsmeldungen, Haushaltsüberwachung, Mietzahlungen und Kalkulation der Mietpreise
Abschluss von Verwaltungsvereinbarungen sowie Prüfungen mit TH
Location-Suche für Veranstaltungen (z. B. Konzerte in Kirchen)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Immobilienfachwirt (m/w/d)
Kenntnisse bzw. (erste) praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, wünschenswert
Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse in der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen
IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Kontakt:

Sophie Neumüller
E-Mail: sophie.neumueller@fau.de
Telefon: +49 9131 85-26633

Bemerkungen:

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.