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Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung • Entwicklung und Optimierung der HR-Controlling-Prozesse: Du arbeitest an der stetigen Verbesserung der HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Dabei identifizierst du Best Practices und implementierst neue Methoden zur Datenanalyse. • Analyse der Personalkennzahlen: Du analysierst umfassende, organisationsübergreifende Personalkennzahlen, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen und potenzielle Verbesserungspotenziale im Unternehmen zu identifizieren. • Auswertung komplexer Datenmengen: Du wertest HR-relevante Daten, insbesondere zur Gehaltsabrechnung, aus und bereitest diese zielgruppengerecht auf. Dies umfasst die Erstellung von Berichten und Dashboards, die der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden. • Begleitung der Personalkosten- und Budgetplanung: Du bist aktiv in die jährliche Planung der Personalkosten involviert, von der Vorbereitung der Daten bis hin zur abschließenden Zusammenfassung und Präsentation der Ergebnisse. • Zusammenarbeit mit dem People Team und Stakeholdern: Du arbeitest eng mit dem People Team sowie weiteren Abteilungen wie Controlling und Buchhaltung zusammen. Dabei bist du insbesondere für die korrekte Erfassung von Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen zuständig. • Proaktive Aufbereitung von Personalkennzahlen: Du bereitest regelmäßig und ad hoc Personalkennzahlen auf und analysierst diese. Dein Fokus liegt auf der Identifikation von Trends und der Ableitung strategischer Empfehlungen. • Mitwirkung bei Betriebsverhandlungen: Du unterstützt die Erstellung von Unterlagen für Verhandlungen mit dem Konzernbetriebsrat und den lokalen Betriebsräten, um die Interessen des Unternehmens zu vertreten. • Unterstützung bei Abschlüssen: Du bist in die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen eingebunden und koordinierst externe Betriebsprüfungen durch beispielsweise Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen • Akademische Qualifikation: Du hast ein Studium der Wirtschaft, Finanzen, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation. • Berufserfahrung: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Controlling mit und hast ein tiefes Verständnis für relevante Prozesse und Kennzahlen. • Analytische Fähigkeiten: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und bringst ein starkes Zahlenverständnis mit. Du bist in der Lage, aus Daten gezielte Handlungsempfehlungen abzuleiten. • IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sowie in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (z. B. LOGA). • Sprachkenntnisse: Du hast verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. • Persönliche Eigenschaften: Du zeichnest dich durch sehr gute analytische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und zeigst Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen. • Stakeholder-Management: Du beherrschst das Stakeholder-Management und bringst eine hohe Problemlösungsfähigkeit mit. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind von Vorteil.
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