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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde ist eine der führenden deutschen Kanzleien, die sich auf komplexe Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren spezialisiert hat. Mit einer starken Präsenz in der internationalen Rechtsberatung bietet die Kanzlei ihren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen und eine ganzheitliche Beratung, die über den rechtlichen Rahmen hinausgeht. Sie zeichnet sich durch ein hohes Engagement für innovative, effiziente Lösungen und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams aus.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg sucht unser Kunde eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die ihre organisatorischen Fähigkeiten und Expertise in einem dynamischen, herausfordernden Umfeld einbringen möchte. Wenn Sie ein Unternehmen suchen, das auf Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt und Ihnen die Möglichkeit bietet, als wertvolles Mitglied des Teams zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

  • Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders

  • Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache

  • Formatierung von Verträgen und Präsentationen

  • Aktenanlage, Aktenführung sowie digitale Ablage

  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

  • Durchführung von Internetrecherchen sowie umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern

  • Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten, einschließlich Budgetkontrollen im Rahmen von Transaktionen und der Erstellung von Pitch-Unterlagen

  • Unterstützung der internen Organisation, einschließlich der Koordination von Prozessen und Abläufen

  • Ansprechpartnerin und Schnittstelle zwischen den Anwälten und den internen Teams

Profil

  • Du hast erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder bringst Erfahrung als Teamassistenz mit

  • Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) wäre vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst Termine und Kalender effizient koordinieren

  • Du trittst offen und sicher in der Korrespondenz mit den internen Teams und anderen Abteilungen auf

  • Du arbeitest detailgenau bei der Formatierung von Verträgen und Präsentationen sowie bei der digitalen Aktenablage

  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, und bist versiert in anspruchsvollen Formatierungsaufgaben

  • Du hast Erfahrung in der selbstständigen Planung von Reisen und der Reisekostenabrechnung

  • Du arbeitest teamorientiert und agierst als Schnittstelle zwischen Anwälten und internen Teams

  • Du bist organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick, um gute Ergebnisse zu liefern

Wir bieten

  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team

  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Attraktive Vergütung sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft

  • Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV)

  • Mobilitätsbudget für Fahrten mit FreeNow

  • Kostenübernahme für sportliche Angebote zur Gesundheitsförderung

  • Unterstützung bei der Finanzierung von Weiterbildungen und beruflicher Weiterentwicklung

  • Flexibilität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

  • Regelmäßige Social-Events für ein gutes Miteinander im Team

  • Kein Dresscode – bei uns kannst du dich wohlfühlen, wie du bist

  • Flache Hierarchie und eine offene Kommunikation in einem „Du“-Arbeitsumfeld

Kontakt

Büsra Moyemin | MK SOLUTIONS GmbH | professionell | transparent | zuverlässig – von Anfang an!

Recruitment Specialist
Mainzer Landstraße 41 | 60329 Frankfurt am Main | www.mk-solutions.gmbh

Phone +49(0)696976888‑0 | Mobil +49 152 2496 3610 | E-Mail bm@mk-solutions.gmbh

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