Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in der Biotechnologie, das bahnbrechende Lösungen entwickelt, die die Gesundheitsbranche revolutionieren. Zur effizienten Unterstützung der Forschungsprojekte sucht unser Mandant einen Office Manager (m/w/d), der das Büro organisatorisch unterstützt und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicherstellt.

·       Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros

·       Planung und Koordination von Terminen und Meetings

·       Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

·       Pflege der internen Ablagesysteme und Dokumentation

·       Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

·       Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs

·       Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisen

·       Planung und Durchführung von Events und Firmenevents

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·       Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

·       Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

·       Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

·       Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·       Strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung

·       Ein dynamisches und engagiertes Team

·       Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

·       Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsperspektiven

·       Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

·       Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

·       Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld