Projektassistenz (m/w/d)

Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 600 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Gemeinsam sind wir in siebzehn Gesellschaften organisiert und an zwölf Standorten in Deutschland aktiv. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit. 
  
Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Der Standort der AG ist in Nordhorn. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab. Zuletzt wurden wir von kununu als "TOP Company 2024" ausgezeichnet.

Als Projektassistent:in bist du absolut zuverlässig und zeichnest dich besonders durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus. Unterstütze bei unseren internen Projekten mit folgenden Aufgaben:

• Terminplanung, Protokollführung und Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation im Team
• Unterstützung des Projektportfoliomanagements durch regelmäßige Aktualisierung und Pflege des Portfolios sowie Übernahme der Rolle als übergeordnete:r Ansprechpartner:in
• Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Überwachung der Budgeteinhaltung sowie Einholung von Statusberichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards und Durchführung von Dokumentenkontrollen zur Gewährleistung der Qualitätsanforderungen

Du bist bekannt dafür, immer einen kühlen Kopf zu bewahren. Auch in den folgenden Punkten findest du dich wieder:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wie z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation o.ä.
• Erste Berufserfahrung als Projektassistent:in, verbunden mit fundierten Kenntnissen im Projektmanagement und den entsprechenden Methoden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit starkem Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, immer aber auch auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen zählen. Echtes Teamwork eben!