Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Zentrale Beschaffung 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstellenleitung 
• Sekretariatsführung und -steuerung 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Auflagen- und Fristenmanagement 
• Aufbereitung und Überarbeitung von Dokumenten inkl. Plausibilitätsprüfung
• Rechnungskontierung und -prüfung inkl. Budgetüberwachung 
• Sicherstellung organisatorischer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder im Sekretariat – ideal für Berufseinsteiger (m/w/d)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, speziell PowerPoint, Excel und Word 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift 
• Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket
• Spannender Einsatzort im öffentlichen Dienst
• Sport- und Gesundheitsmanagement 
• 30 Tage Urlaub 
• Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Intensive Einarbeitung

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
 
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de
 
PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.