Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzu­gestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben. Ob Veranstal­tungen planen oder Meetings koordinieren – bei uns wirst Du zur unverzichtbaren Schnitt­stelle und behältst immer den Überblick!
Diese spannende Rolle kann in Vollzeit oder Teilzeit wahrgenommen werden.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
INIT - Karlsruhe

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit, hierbei organisierst Du beispiels­weise auch ein- und mehrtägige Veran­stal­tungen
• Die Erstellung und Aufbe­reitung von Präsentationen sowie das Erfassen von Marktinformationen gehören zu Deinen Aufgaben
• Du bist zuständig für die Koordinierung verschie­dener Meetings sowie deren Vor- und Nach­bereitung
• Es erwarten Dich abwechs­lungsreiche Aufgaben­stellungen aus Vertrieb, Projekt­management und der Geschäftsprozess­analyse, hierbei hast Du regelmäßigen Kontakt zu unseren weltweiten Tochtergesellschaften
• Du führst eigenständig Teilprojekte und Sonderaufgaben durch

• Eine allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. als Europasekretär*in oder ein passendes Studium
• Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Deine Kommunikations- und Moderationsstärke zeichnen Dich aus
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne mit Auslands­erfahrung)

• Flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung zeitweise Option „Mobile Office“
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätz­liche Tage "Flexi-Urlaub"
• Gaming Zone, Massage­­sessel und Creative Area 
• Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung 
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung