Was die Firma über den Job sagt

Du liebst es, den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch?

Du bist Assistentin mit Leib und Seele?

Wir suchen dich als Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d), für unseren Kunden, in direkter Vermittlung, am Standort Köln.

Wir bieten dir:

ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
ERHOLUNG: 30 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen, außerdem ist Freitags spätestens ab 16:30 Uhr Wochenende!
STANDORT: Kostenlose Parkplätze vor Ort oder nach Absprache ein Jobticket ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit
CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Benefitsportal mit vielen attraktiven Rabatten
MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Ein gut ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz schafft beste Voraussetzungen für Produktivität, Zufriedenheit und Motivation

Deine Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte und externe sowie interne Kontakte
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen mit Weiterleitung an die Buchhaltung
Erstellung und Buchung von Bestellungen in SAP Web
Kontinuierliche Pflege der Inventarliste für Hard- und Software sowie jährliche Prüfung
Verwaltung und Bereitstellung von Verträgen
Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
Organisation des On- und Offboardings für Mitarbeiter und Arbeitnehmerüberlassungen
Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Berichten
Verfassen von Protokollen sowie Erstellen von Agenden, To-do-Listen und Reportings

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau | Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistentin (m|w|d)
Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Auge für Details
Quereinsteiger, zum Beispiel aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11812.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch