Was die Firma über den Job sagt

Über uns

WIR SUCHEN:

SEKRETÄRIN/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Sie sind motiviert und haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Sie sind flexibel und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind sie genau die/der richtige Mitarbeiter/in für uns.

Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts.

Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei in Duisburg suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit/Teilzeit zur Festanstellung.

Aufgaben

Terminplanung, -überwachung und - koordination
Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben
Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches
Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate)
Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder Rechtsanwalts- und Notariats-Fachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten

Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte
Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team
Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinander
Benefits: E-Bike, betriebliche Krankenversicherung
Gleitzeitregelung

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir stehen Ihnen auch sehr gerne für Vorabinformationen telefonisch zur Verfügung.

Kanzlei am Kaiserberg
StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik
in Partnerschaft mbB
Mülheimer Str. 214
47057 Duisburg

0203/80066-0

https://kanzleikaiserberg.de/

bewerbung@kanzleikaiserberg.de

Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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