Was die Firma über den Job sagt

Du liebst es, den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch?
Egal, ob du bereits Erfahrung hast als Empfangsassistent|in oder als Quereinsteiger|in aus der Hotellerie – bewirb dich jetzt!

Wir suchen dich als Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Empfangsdame (m|w|d) in Teil - oder Vollzeit (30-40 Std.|Woche), für unseren Kunden, in direkter Vermittlung, am Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen und modernen Büro sowie ein engagiertes und dynamisches Team

Deine Aufgaben:

Büromanagement: Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe
Korrespondenz: Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender und ausgehender Kommunikation – schriftlich und telefonisch
Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, die überzeugen
Gäste-Empfang: Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate mit höchstem Serviceanspruch
Bestellwesen: Organisation und Verwaltung von Bestellungen, damit immer alles reibungslos läuft

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, beispielweise als Hotelfachfrau | Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Auge für Details
Quereinsteiger, zum Beispiel aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11723.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch