Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereichsleitung Behindertenhilfe

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Der Geschäftsbereich Behindertenhilfe umfasst rund 1.800 Mitarbeiter:innen in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Bayern. Gemeinsam schaffen wir Hilfe und gestalten die Assistenz zur Teilhabe für Menschen mit Behinderung.

Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche) zunächst für zwei Jahre befristet, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

• eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der Geschäftsbereichsleitung

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Bereich der Behindertenhilfe

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in der internen und externen Kommunikation

• Organisation von Besprechungen und Austausch innerhalb des Geschäftsbereiches, mit internen Abteilungen, mit anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

• idealerweise einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich der Sozialwirtschaft

• sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, mit Kommunikationsmedien und die Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten

• ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit

• Serviceorientiertheit

• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)

• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)

• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen

• finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)

• 30 Tage Urlaub

• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt

• umfangreiches Onboarding Programm

• attraktive Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung

• kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens

• Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung

• bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen

• regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents

• gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.

• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing