Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilien­konzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kern­aufgaben sind die kauf­männische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projekt­entwicklung sowie die Weiter­ent­wicklung des Immobilien­bestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projekt­steuerung, der Parkraum­bewirt­schaftung und als Vermieter von Veran­staltungs­räumen tätig. Als Passiv­haus­macher zählt das Unternehmen zu den Schritt­machern der Energie­effizienz in der Wohnungs­wirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächst­möglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäfts­leitung in allen Belangen des Tages­geschäfts, inklusive Termin- und Dokumenten­management
• Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nach­bereitung von Geschäfts­vorgängen und -unterlagen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Korrespondenz
• Sicherstellung des Informations­flusses zwischen Leitung, Kolleg:innen und externen Geschäfts­partner:innen
• Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen
• Leitung von kleineren Projekten zur Einführung neuer Arbeits­strukturen und Software
• Betreuung der Clearing­stelle des ABG-Konzerns
• Vertretung der GF-Assistenz der SAALBAU Betriebs­gesellschaft mbH
• Vertretung der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH in der lokalen Partner­schaft Griesheim
• Weitreichende Kenntnisse in den konzern­üblichen IT-Anwendungen, insbesondere in HCL-Notes, Excel, MS Teams und Foxit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in MS Access und weitere Anwender­programme sowie in SQL und Javascript

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufs­erfahrung
• Selbstständiges und verant­wort­liches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungs­vermögen
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierar­chien und kurze Ent­schei­dungs­wege, attraktive Ver­gütung, vergüns­tigtes Deutsch­land­ticket, arbeit­geber­finan­zierte, betriebliche Alters­versorgung, Förderung durch Weiter­bildung, moderner Arbeits­platz in zentral gele­genem Büro­gebäude in Passiv­haus­technologie.

• Flexible Arbeits­zeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
• Sicherer Arbeits­platz
• Coffee Points
• Corporate Benefits
• Lukrative betrieb­liche Alters­vorsorge
• Vergünstigtes Deutschland­ticket
• Vielseitige Fort­bildungs­möglich­keiten