Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.

Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.

Aktuell besetzen wir exklusiv das Mandat Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit für unseren familiengeführten Kunden aus der Automotive Branche mit Sitz in Augsburg. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden in Augsburg zu besetzen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Eigenständige Übernahme von Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)

• Unterstützung im Controlling und Reporting

• Vertretung der Personalassistenz bei Abwesenheit (Urlaubsvertretung), z. B. bei der Unterstützung von HR-Prozessen, Erstellung von Verträgen und Pflege von Personaldaten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen: Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistentin (m/w/d), Management oder Executive Assistance (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder als HR-Assistenz (m/w/d)

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

• Grundkenntnisse in HR-Themen oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen, sowie Weihnachtsgeld

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekte im Automotive Bereich

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

• 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat

• Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags