Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist Du hier genau richtig.

Als deutschlandweit tätiger Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den führenden Unternehmen Deiner Branche zusammenzubringen. Wir haben Kunden vom modernen Start-up, über aufstrebende Mittelständler bis hin zu bekannten DAX-Konzernen im Portfolio. Mit unserer zukunftsorientierten Spezialisierung auf IT, Big Data, KI und Digitalisierung sowie Engineering, Erneuerbare Energien und Industrie 4.0 haben wir den Job, der zu Dir passt.

Interessiert?

Dann bewirb Dich jetzt für unsere Zentrale in Heidelberg und lass uns gemeinsam Deine Karriere auf ein neues Level heben. Bitte achte auf einen vollständigen Lebenslauf, Deine Telefonnummer sowie E-Mailadresse bei Deiner Bewerbung.

• Koordination und Organisation für einen reibungslosen Büroablauf, einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung

• Verwaltung von Bürobedarf, Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen und Berichten

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

• Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Vorbereitung von Reports und Auswertungen

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Quereinsteiger sind herzlich Willkommen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

• Dein Wohnsitz ist in Deutschland

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine langfristige Perspektive in einem sich rasant entwickelnden Marktumfeld

• Leistungs- und erfolgsorientierte Entlohnung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Benefits

• Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle

• Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

• Regelmäßige Teamevents