OE2402 - Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

• Unterstützung der Team- und Projektleitung
• Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
• Datenmanagement & Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Auftragswesen, Bestellanforderungen
• Aufgabenmanagement
• Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force, Abrechnungstools)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

• Zukunftsweisende Projekte
• Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik