Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, MS Teams, E-Mails)
Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich
Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Qualifikationen

Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Als unsere Assistenz wünschen wir uns eine Person, die mit Diskretion, Eigenverantwortung und einem hohen Maß an Vertrauen zu einer harmonischen Zusammenarbeit beiträgt.

Wir bieten
Bei uns erwarten Sie zahlreiche attraktive Benefits: Sie profitieren von den Vorteilen unseres Tarifvertrags, darunter eine faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt. Darüber hinaus bieten wir günstige Tankkonditionen, exklusive Rabatte auf Reisen, Mode und Technik sowie einen nachhaltigen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr. Ergänzt wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge, privaten Versicherungsschutz und günstige Energieangebote. Ein Fahrradleasing-Programm ermöglicht Ihnen die flexible Nutzung eines hochwertigen Rads oder E-Bikes. Zudem steht Ihnen eine kostenfreie und 100 % vertrauliche externe Mitarbeiterberatung zur Seite. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Unser konzerninternes Karriere- und Personalentwicklungsmodell unterstützt Sie dabei, Ihre Potenziale zu entfalten. Ein strukturiertes und umfassend organisiertes Onboarding-Programm erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Teamassistent/ Teamassistentin (m/w/d)