Konferenzplaner (m|w|d)

Seit 35 Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.800 Menschen aus über 50 Ländern zusammen und sind die Basis für unseren nachhaltigen Erfolg. 

Bei Veranstaltungen der Miltenyi Biotec halten Sie die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgen für einen reibungslosen und professionellen Auftritt des Unternehmens!

• Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben rund um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von nationalen Messeauftritten und Kongressen sowie weitere administrative Themen für den Konferenz- und Eventbereich.
• Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von aufregenden Messe- und Kongressauftritten. Dazu gehört die Vorbereitung, Buchung und Auswahl von Equipment, Messematerialien und mehr.
• Doch damit nicht genug: Sie organisieren auch den Transport, achten auf die Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und externen Veranstaltern, Speditionen und Agenturen.
• Sie sichern die Registrierung der Teilnehmer, finden das perfekte Material und bestellen es. Außerdem dürfen Sie die Veranstaltungen evaluieren und abrechnen.
• Sie sind dafür verantwortlich, dass das Conference- und Eventteam auf der internen Miltenyi-Webseite einen top Auftritt hat und alle Konferenzen auf der externen Webseite veröffentlicht werden.

• Sie haben Ihre kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation im Bereich Konferenzen mit. Perfekt! Denn wir bieten Ihnen die einmalige Chance, in einem jungen, dynamischen Team durchzustarten und sich mit viel Engagement und Herzblut in einem spannenden Umfeld zu beweisen.
• Sie erreichen Ihre Ziele mit Bravour – dank Ihres Organisationstalents, Ihrer kommunikativen Kompetenz und Ihrer Nachhaltigkeit.
• Auch wenn es mal stressig wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und sind immer voll dabei, wenn es um Teamarbeit geht!
• Ihre exzellenten Englischkenntnisse haben Sie bereits vielfach in der Kommunikation mit Kunden und Kollegen unter Beweis gestellt und dabei stets mit Bravour überzeugt.
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und glänzen mit sehr guten Kenntnissen des MS-Office-Pakets.

Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Was wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg
• Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement
• Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy
• Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents

Kontaktieren Sie uns:

Wenn Sie sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online zukommen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühesten Eintrittstermin an.