mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter für den Bereich Rückstandsbearbeitung in der Zentralregistratur (m/w/d)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr

• Sortierung und Zuordnung der eingehenden Vorgänge

• Prüfung, ob Vorgang bereits besteht und ggf. Zuordnung, Zusammenfassung und Weiterleitung des Vorgangs

• Bearbeitung der Rückläufe durch Prüfung, Zusammenfassung, Bereinigung und Ablage der verschiedenen Vorgänge

• Führung und Überwachung der Wiedervorlagedatei

• Überführung abgeschlossener Vorgänge in die Altablage

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an den Leiter der Zentralregistratur Frank Hertlein unter der Telefonnummer 022899-358-93675 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

• Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann

• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Aufbaus einer Zentralregistratur in einer Behörde

• Sie arbeiten planvoll und strukturiert

• Sie sind zuverlässig und lösungsorientiert

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

• Körperliche Eignung zur Durchführung der o.g. Aufgaben (Beschriften und Ziehen der Akten sowie das Verpacken in Umzugskartons)

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage)

• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)

• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

• Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz profitieren

• Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Erstattung von Umzugskosten